§ 1 Formål
§ 1.1 Foreningen skal utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle som har Noonan syndrom, inkludert Noonan-spekter diagnoser, og deres familier, og andre interessenter.
§1.2 Foreningen skal spre kunnskap om syndromet til:
- Sykehus
- Fagpersoner innen helse- og sosiale tjenester
- Barnehager og skoler
- Arbeidsformidlere som har eller vil få personer med diagnosen til utredning, rådgivning eller veiledning
§1.3 Foreningen skal arbeide for at myndighetene skal få kjennskap til syndromgruppen sine spesielle problemer.
§2 Organisasjon
§2.1 Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende.
§2.2 Foreningen er en landsomfattende organisasjon for alle som har diagnosen, deres pårørende og andre med særlig interesse for diagnosen.
§3 Medlemskap
§3.1 Alle kan bli medlemmer i foreningen, men hovedvekten av medlemsmassen skal være diagnosehavere eller pårørende til personer med diagnosen.
§3.2 Medlemmer over 15 år skal være samtykkende medlemmer og har fulle demokratiske rettigheter i foreningen.
§3.3 Kontingenten må betales innenfor kalenderåret for å telles som medlem i foreningen.
§3.4 Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøtet.
§3.5 Kontingenten bestemmes årlig og fastsettes av årsmøtet, men må alltid som et minimum pålydende samme beløp som kreves av tildelende myndigheter.
§3.6 Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
§4 Valgbarhet og stemmerett
§4.1 For å ha stemmerett og være valgbar må medlemmet være fylt 15 år, vært medlem av foreningen i minimum en måned, samt ha betalt kontingent for foregående eller inneværende år.
§4.2 Ved samtlige valg i foreningen er det ikke anledning til å møte eller stemme ved fullmakt.
§4.3 Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i foreningen: medlem av styret, valgkomite.
§4.4 Alle medlemmer i foreningen har møte-, tale- og forslagsrett på årsmøtet.
§5 Flertallskrav og referat
§5.1 Styret og eventuelle komiteer i foreningen er vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stedet.
§5.2 Vedtak kan fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har styreleder eller komiteleder dobbel stemme.
§5.3 Det skal føres referat fra alle styremøter. Referatene skal gjøres tilgjengelig for alle medlemmer i foreningen.
§6 Økonomi
§6.1 Regnskapsåret skal følge kalenderåret.
§6.2 På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Budsjettet skal være realistisk og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.
§6.3 Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer.
§7 Årsmøtet
§7.1 Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet.
§7.2 Årsmøtet skal avholdes hvert år, normalt innen første kvartal. Sted for årsmøtet bestemmes av styret, og kan avholdes digitalt.
§7.3 Alle foreningens medlemmer som har betalt kontingent for foregående eller inneværende år har adgang til årsmøtet.
§7.4 Innkalling til årsmøtet skal offentliggjøres for samtlige medlemmer senest 6 uker før årsmøtet.
§7.5 Saksliste og sakspapirer skal offentliggjøres senest 3 uker før årsmøtet.
§7.6 Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes skriftlig til styret senest 4 uker før årsmøtet. Samtlige saker skal behandles av styret før sakspapirer offentliggjøres, og komme med en innstilling til årsmøtet om forslaget bør vedtas.
§7.6.1 Hvis ønskelig kan forslagstiller selv legge frem sin sak for årsmøtet.
§7.7 Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på den sakslisten som er offentliggjort i forkant av årsmøtet med mindre det blir vedtatt av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet ved godkjenning av sakslisten.
§7.8 Årsmøtet skal:
- Godkjenne de stemmeberettigede.
- Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsordenen.
- Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
- Behandle foreningens årsmelding.
- Behandle foreningens reviderte regnskap.
- Behandle innkomne forslag og saker.
- Fastsette medlemskontingent.
- Vedta foreningens budsjett.
- Foreta følgende valg:
- Styrets medlemmer som er på valg
- Valgkomite bestående av 1 leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem.
§7.9 Leder og ungdomsrepresentant skal velges enkeltvis. Øvrige medlemmer til styret velges samlet og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
§7.10 Styrets leder og medlemmer skal velges for 2 år av gangen med unntak av ungdomsrepresentant og varamedlem som skal velges for 1 år av gangen.
§7.11 Valg skal foregå skriftlig dersom det fremmes krav om det fra stemmeberettigede medlemmer på årsmøtet.
§7.12 Behandling av saker og valg krever alminnelig flertall. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
§7.13 Ved behandling av vedtektsendringer kreves 2/3 flertall, og kan utelukkende behandles på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøtet etter å ha stått på sakslisten.
§8 Ekstraordinært årsmøte
§8.1 Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte med 4 ukers varsel etter:
- Vedtak av årsmøtet
- Vedtak av styret
- Skriftlig krav fra 1/3 av foreningens stemmeberettigete medlemmer
§8.2 Innkallingen av ekstraordinært årsmøte skal offentliggjøres for samtlige medlemmer med saksliste og saksdokumenter vedlagt.
§8.3 Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet.
§9 Styret
§9.1 Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene, og ivaretar foreningens daglige ledelse.
§9.2 Styret skal bestå av:
- 1 styreleder
- 1 ungdomsrepresentant
- 3 styremedlemmer
- 1 varamedlem
§9.4 Varamedlemmet har møterett og kun stemmerett ved forfall av et av styrets faste medlemmer.
§9.5 Signaturrett på vegne av foreningen har 2 styremedlemmer samlet.
§9.6 Styret skal ha minimum 1 diagnosehaver ikke inkludert ungdomsrepresentanten.
§9.7 Ungdomsrepresentanten skal være fylt 15 år ved valget og ikke eldre enn 30 år.
§9.8 Styret har mulighet til å oppnevne komiteer og utvalg ved behov.
§10 Oppløsning av foreningen
§10.1 Oppløsning av foreningen kan vedtas på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall.
§10.2 Ved oppløsning av foreningen går eventuelle finansielle midler til Stiftelsen Frambu.